Eines der Schlüsselgewohnheiten für einen Freien Geist ist es ALLES aus dem Kopf zu bekommen und nichts dort zu speichern.
Im Getting Things Done empfehlen wir zum Beispiel eine regelmäßige Gedankensammlung zu machen, welche man noch weiter optimieren kann in dem man sogenannte Impulskarten benutzt. (Teil des Seminarmaterials, kann aber auch hier bezogen werden: NAP Shop).
Das Hauptziel, das wir haben, ist es, nichts im Kopf zu behalten und die gesamte geistige Kapazität für unsere kreativen Tätigkeiten zur Verfügung zu haben und uns auf Dinge fokussieren zu können, die wirklich zählen.
Das macht "Sammeln" - und immer Sammeln können, (Die erste Phase von GTD) zu einem der wichtigsten Praxen im Alltag.
Diese App ist wirklich wunderbar, denn sie ist wirklich einfach und erzeugt genau die Brücke, die ich brauche 🧠 👉🏻 📧 vom Kopf in einen Eingang, auf den ich vertrauen kann das ich in regelmäßig leere: Mein E-Mail-Eingang.
Braintoss ist nicht gratis, aber mit ca. €3,50 eine Investition die es wirklich wert ist:
Installation
Leider kann ich von diesem Abschnitt keine Screenshots anbieten, da ich das schon erledigt habe. Die Einrichtung besteht aber wirklich nur aus diesen Punkten:
App aus dem Store herunterladen
Öffnen und eigene E-Mail-Adresse eintragen
Eure Sprache einstellen
Einsatzbereit!
Benutzung von Braintoss
Nach dem Öffnen der App präsentiert sich Braintoss wie gewünscht in einen super "schlanken Gewand". Es gibt tatsächlich nur 3 Knöpfe:
Voice
Photo
Note
und Einstellungen rechts oben, dass ich aber noch nie verwendet habe.
Voice
Öffnet das "Diktafone" (oder Sprachrekorder) der auch sofort aufnimmt - also auch hier wurde auf einen weiterer unnötiger Touch verzichtet. Mach Beendigung der Aufnahme durch den Papier Flieger im unteren Bereich, wird mir die Aufnahme sofort als E-Mail zugestellt. Die E-Mail beinhaltet sowohl das gesprochene als Audio Datei als auch als Text zum Lesen. Die Texterkennung ist vielleicht nicht perfekt, reicht mir aber in mehr als 99% der Fälle schon.
Photo
Ein Touch auf das Photo Symbol und es steht sofort eine Aufnahmebereite Kamera zur Verfügung. Nach einem Touch auf das Papier Flieger Icon wird mir sofort das Photo per E-Mail zugestellt.
Die E-Mail beinhaltet sowohl das Photo, also auf einen Text in dem Versucht wird das Fotografierte zu beschreiben. Zum Beispiel steht da einfach "Tastatur" - was einen eventuellen Späteren auffinden in im E-Mail-Archiv helfen kann.
Note
Nach Öffnen des "Note" Teils der APP steht sofort ein Textfeld zur Verfügung das mir, nach Touch auf den Papier Flieger den Text sofort per E-Mail zustellt.
Sharesheet
Eine weitere Nutzungsmöglichkeit (am iPhone, mit Android kann ich das leider nicht beantworten) ist über die Nutzung das "Sharesheets".
In diesen Fall wird mir Braintoss einfach die URL der Webseite per E-Mail senden.
Aber über diese Möglichkeit kann ich aus allen möglichen Apps heraus in meinen E-Mail-Eingang hinein sammeln.
Immer und schnell Sammeln ist der erst Schritt zu "Mind like water".